電子郵件稽核
Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家
電子郵件是企業間資料傳遞的主要管道，也是大量機敏資料儲存的媒介，如何管理電子郵件已成為企業重要的課題。企業在管理電子郵件時，首要任務為過濾病毒類郵件、審核機敏資料郵件，並預防員工因無心操作而造成的機敏外洩可能。最棘手的問題則是如何將不斷成長累積的電子郵件數據，以符合法規的方式長期保存，並能在需要調查或舉證時，快速找到關鍵電子郵件。
Mail SQR Expert 電子郵件管理專家，提供企業電子郵件管理完整的解決方案，以模組化的擴充功能設計，解決管理上遇到的疑難問題。功能設計遵循 3A 的管理循環，從分析 (Analysis) 收集判斷，找到需管理的條件付諸行動 (Action)，最後藉由稽核 (Audit) 檢視行動效果，找出需要再分析的狀況，重新 3A 循環。
Mail SQR Expert管理循環
產品特色
符合法規的郵件稽核、郵件歸檔，不怕舉證找不到
- 10 種常用可計次的個資特徵，部份特徵有驗算公式，符合個人資料保護法受保護的機敏資料
- 異常行為一鍵化查詢，結合營業秘密法顧問服務流程，讓制度建立與執行運作更密切
- 郵件生命週期管理，自動化保存符合各項法規要求需保留 3 至 7 年不等的規範
電子郵件挖掘，輕易找出關聯郵件行為
- 搜尋引擎所需的全文檢索空間，僅需原信件容量約 10%。經過多次實驗與觀察，唯一取得儲存空間與搜尋速度的最佳化平衡
- 多名稽核人員可以同時對同一個調查案件資料進行稽核，記錄稽核過程，顯示進度，協同調查進行電子郵件挖掘
- 針對異常行為的搜尋結果，可以再次搜尋其他條件，更精確定位出可疑電子郵件內容
符合樹狀組織的審核流程，防護層層把關
- 提供樹狀群組與成員的組織結構，搭配樹狀分權管理帳號結構，可彈性符合各類型企業的審核流程
- 多達 7 種郵件過濾處理方式、3 種分權管理帳號建立方式、3 種審核操作方式，落實郵件政策很容易
- 針對外寄的郵件，提供更強化的保護，可自動加註公司免責宣告內容、或提供多種的加密安全方式寄送，確保傳送對象是授權的收信人
